Общепринятая система в Чехии - это иметь контракт на аутсорсинг (управление) с бухгалтерскими фирмами, нежели иметь своего собственного, при этом следует помнить, что есть различие между просто бухгалтером ("учетни", ориг. "účetní") и налоговым консультантом ("даневым порадце", ориг. "daňový poradce").
Первые принимают от вас первичную документацию (квитанции, фактуры, чеки, договора, банковские выписки), ведут основной реестр ("главни книга") в электронном виде, считают налоги с ЗП и прибыли, выдают вам к оплате квитанции на уплату налогов и остальные бухгалтерские мелочи. Вторые - работа с НДС, ВЭД, сдача просроченных деклараций и другие аспекты, больше связанные с налогами и финансовым управлением.
Чаще всего услуги бухгалтеров и консультантов предлагаются совместно. Советуем сразу запрашивать услуги юристов ("правников", ориг. "právníci"), чтобы грамотно заранее готовить свои и проверять чужие различные Договора (займа,посредничества, оказания услуг и т.д.) и Доверенности ("Плнэ моци", ориг. "plné moci"), а также многое другое. Стоимость услуг составляет в среднем 12000 крон в год, включая сдачи деклараций по всем видам налогов, и оплачивается обычно помесячно. Если вам предложили дешевле, значит, либо не весь пакет услуг входит в оговоренную сумму, либо какой-то примитивный "развод".
Проще всего выбрать бухгалтерскую фирму на интернет-портале "www.seznam.cz" в разделе "firmy" в подразделе "Vedení účetnictví" (искать по первой букве). Выбрать фирму по району деятельности, по спектру предоставляемых услуг, ценовой политике и деловой серьезности. Если вам некому помочь с первым визитом к бухгалтерам, то ищите платных помощников или переводчиков, потому как на этом ответственном этапе необходимо узнать как можно больше. Обратите внимание в каких формах отчетности работает фирма и в дальнейшем при заключении контракта настаивайте на ежемесячных электронных отчетах фирмы перед вами.
Расходная часть -"наклады"(ориг. "náklady"). На расходы берется то, что используется в процессе жизнедеятельности любая фирма. Это аренда, выплата вознаграждений, налоги, процент амортизации с автотранспорта и недвижимости, траспортные расходы (ГСМ и обслуживание), кредитные проценты и лизинговые платежи, расходы на проживание и питание при командировках, приобретение мебели и оргтехники (на балланс можно поставить и плазменный ТВ, только с четким пояснением, что такой большой монитор крайне необходим для работы), связь и интернет, канцелярские товары и расходники - все в разумных пределах. Грамотный бухгалтер сам подскажет пути-дорожки к списанию, только увлекаться не стоит - положительный небольшой балланс не привлекает лишнего внимания. Все абсолютно расходы берутся во внимание вашей бухгалтерией только при наличии первичной документации - фактуры, накладные, кассовые чеки ("стврзенки", ориг. "stvrzenka"), приходные квитанции ("пржиймовы доклады"-"příjmový doklady", очень распространены по Чехии, в отличие от кассовых чеков) и др. Следует помнить, что расходы можно брать на балланс даже с годовым опозданием, но не позже срока подачи годовой налоговой декларации, исключением являются расходы по НДС - 2 года. После сдачи декларации тоже можно вносить корректировки, но уже сложнее и только через налоговых консультантов (они визируют поправки и берут за это приличные деньги).
Доходная часть - "пржиймы"(ориг. "příjmy"). Это безусловно сама приятная часть балланса, связанная с радостными предчувствиями, в случае наполнения данной статьи финансами. Доходы, возникающие в процессе деятельности вашей фирмы, регламетируются соответствующими Договорами, документами бухгалтерской отчетности (авансовыми и основными фактурами, расходными квитанциями-"выдайовыми докладами"(ориг. "výdajový doklady"), актами выполненных работ и др.). Доход в 15 % годовых с капитала считается довольно приличным. Там, где устойчивый бизнес, гарантии, минимизация рисков и прозрачность уплаты налогов, нет сверхприбылей. Оплата разумных налогов с прибыли будет характеризовать вас перед структурами власти и банковской системой, что в будущем всегда принесет дивиденды.
Декларации налоговые - "даневы пржизнани"(ориг. "daňový přiznání") - различаются по видам налогов и сроках их своевременной подачи в фискальные органы. Если декларация по НДС подается и раз в месяц, и раз в три месяца, то отчет-декларация в социальную службу четко один раз месяц. Единая налоговая декларация по доходам подается физическими (только резидентами) и юридическими лицами один раз в год. Все подаваемые декларации и отчеты подписываются налогоплательщиком или полномочным представителем, при этом круглая печать на декларации необязательна, т.к. в Чехии многие предприятия работают без печати как таковой, либо с простым штампом, и отправляются почтой без всякого личного присутствия или в электронном виде.
Проверки - "контролы"(ориг. "kontroly"). О проверке контролирующий орган уведомляет вас заранее, за 15 дней, и вы готовитесь вместе с бухгалтерами к проверке, а затем либо только бухгалтер (в случае заурядных проверок из социальной службы-"социалки"), либо вместе (визит из налоговой инспекции -"финанчака"). В больших городах внимание проверяющих структур не такое пристальное, нежели в маленьких населенных пунктах - оно и понятно, налогоплательщиков побольше и сотрудников на всех не хватает. Проверяют плотно, но спорить и доказывать можно и нужно, если вы уверены в своей правоте. Человеческие отношения проверяющим тоже не чужды - чай с конфетами пьют охотно. По окончанию проверки подписывается совместный Акт. Вы можете быть не согласны с выводами проверяющих, о чем вы напишите пояснение к Акту, но правильнее сначала оплатить начисленные на вас недоплаты и пени, и лишь потом писать жалобы.
Ответственность. За достоверность предоставленных в бухгалтерию и в налоговую инспекцию документов и сведений полную ответственность несет налогоплательщик. Бухгалтерская фирма несет ответственность согласно типовым договорам, т.е. за правильность составления баллансов и исчисления налогов, а также за своевременную подачу отчетов и деклараций. За своевременность уплаты налогов насете ответственность Вы.
Резюмируя, напомним вам, что "в чужой монастырь со своим уставом не ходят", поэтому-то, предпринимая любые бизнес-шаги в Чехии, нужно основываться на уважительном внимании к ее налоговым процедурам и административным нормам.
